План проекта
Ремонт, стройка бани, свадьба, переезд, машина к лету: у большого дела есть срок, есть сумма, в которую хочется уложиться, и есть платежи, про которые известно заранее, — аванс, материалы, расчёт. Проект в программе отвечает не только «во что обошлось», но и «во что обойдётся»: сколько уже ушло, сколько впереди по плану и уложимся ли в смету.
← на страницу программы · появилось в версии 2.0.90, раздел «Проекты»
Зачем это, если есть бюджет
Бюджет — сколько тратить в месяц по статьям: продукты, транспорт, связь. Он повторяется и живёт месяцами. Большое дело в него не ложится: ремонт идёт три месяца, в сентябре на него ушло восемьдесят тысяч, в октябре уйдёт шестьдесят, в ноябре ничего, а вопрос один — во сколько обойдётся весь ремонт и уложимся ли. Статьи тут не помогут: плитка — «Ремонт», столешница — «Мебель», обед рабочим — «Кафе». По статьям это разные места, по смыслу одно дело.
Проект собирает эти деньги вместе, а план проекта смотрит вперёд: не на месяц, а от начала дела до конца.
Факт считается сам — по записям. План задаёте вы, и только тот, что нужен: срок, смету, будущие платежи — по отдельности или вместе. Ничего из этого не обязательно.
Что есть в плане
Срок и смета
- Начало и окончание — в карточке проекта. Это ориентир, а не будильник: записи вне срока не запрещены, напоминаний нет.
- Смета — одна сумма на весь проект: сколько собираетесь потратить.
- Факт рядом с планом: с первой записи, у закрытого проекта — до дня закрытия. «До окончания по плану — 40 дней» или «срок по плану прошёл 3 дня назад».
Вехи — платежи вперёд
- Веха — запланированный платёж проекта с датой: «аванс плиточнику 9 октября, 25 000».
- Кнопка «Платёж в план…» в панели проекта: карточка открывается уже с проектом и отметкой «Запланировано».
- Наступил срок — «Провести» прямо в панели: веха становится обычной записью. Просроченная — красным.
- Платёж позже окончания срока помечен: «позже окончания срока».
Что видно в панели проекта
| Срок по плану | 9 сент — 9 нояб |
| Факт | с 10 сент · до окончания по плану — 40 дней |
| Потрачено | 77 200 ₽ |
| Смета | 150 000 ₽ |
| Впереди по плану | 57 000 ₽ |
| Прогноз | 134 200 ₽ — в смете, в запасе 15 800 ₽ |
Прогноз — потрачено плюс впереди по плану: сколько обойдётся проект, если всё пойдёт как задумано. Полоса под сметой показывает то же глазами: сплошное — потрачено, бледное — впереди, пустое — запас. Поставили ещё одну веху, и прогноз вылез за смету — строка краснеет: «выше сметы на 30 000 ₽». Об этом лучше узнать в сентябре, а не когда придёт счёт за столешницу.
На графике «по месяцам» план продолжает факт: будущие месяцы — бледные столбики с пунктиром, а в текущем месяце запланированное стоит надставкой над уже потраченным. Видно, на какой месяц придётся основная нагрузка, и можно заранее отложить. Просроченное считается в текущем месяце — платить его сейчас.
Доходы проекта планируются так же: у сдаваемой квартиры, у продажи старой машины — «впереди принесёт».
Чем это не является — честно
- Не менеджер задач. Нет задач без денег, исполнителей, зависимостей между этапами, диаграммы Ганта. Этап, который денег не касается, удобно записать в заметку проекта или приложить файлом к карточке.
- Не будильник. Дата окончания — ориентир: напоминаний о сроке проекта нет. Напоминание есть у запланированных платежей — в ленте они стоят группой «Запланировано», наступившие — «пора провести».
- Не бюджет. Смета не делится на месяцы и не связана с разделом «Бюджет»: это разные вопросы, и они не мешают друг другу.
- Не смета строителя. Одна сумма на весь проект, без позиций и расценок. Позиции — это вехи и записи со своими статьями; подробная смета подрядчика прикладывается к проекту файлом.
Программа про деньги: её сила в том, что всё в ней считается. Задачи, люди и сроки без денег — отдельный класс программ, и хороших среди них много.
Как начать
- Раздел «Проекты» → «Проект» (или «Изменить…» у существующего). В блоке «План — по желанию» — начало, окончание, смета. Можно заполнить что-то одно.
- В панели проекта справа — «Платёж в план…» на каждый известный вперёд платёж: аванс, материалы, расчёт. Дата и сумма — как в обычной записи.
- Траты по проекту записывайте как обычно, ставя проект в карточке, — или кнопками «− Расход» и «+ Доход» в той же панели: проект уже стоит.
- Раз в неделю загляните в панель: сколько потрачено, что впереди, в смете ли прогноз. Наступившие вехи — «Провести».
- Дело закончено — «Закрыть»: день закрытия запомнится как фактический конец, итог останется навсегда.
План проекта родился из письма пользователя: «хотелось бы видеть дату начала и окончания проекта и устанавливать вехи». Вехи получились денежными — такими, какими их знает программа. Если чего-то не хватает — напишите: info@lab-1m.ru.