Квартира и сроки
Две вещи, о которых дома всё время вспоминают в последний момент: показания счётчиков к 25-му числу и полис, паспорт или налог, которые «вроде бы ещё действуют». Раздел «Квартира» ведёт счётчики и сверяет их с квитанцией, раздел «Сроки» — всё, что продлевается. Оба — рядом с домашними деньгами, в той же базе.
← на страницу программы · «Квартира» — с версии 2.0.91, «Сроки» — с версии 2.0.93; включаются галками в «Настройках» · сроки машины — на странице «Гараж»
Квартира: счётчики и квитанции
Раз в месяц переписать цифры с табло, передать их управляющей компании и потом сверить с квитанцией — дело пяти минут, если всё под рукой. Раздел держит под рукой: последнее показание, расход по месяцам, когда передавать и когда поверка.
Показания
- Все счётчики на одну дату — «Внести показания…». У поля видно прошлое показание, а пока набираете — расход с прошлого раза; меньше прошлого — программа скажет сразу.
- С телефона — в Спутнике, у самого счётчика: число уедет на компьютер с ближайшей связью.
- Из письма — показания, которые присылают сервисы вроде СКИПП, загружаются файлом письма и ложатся счётчикам по заводскому номеру.
- Счётчик заменили — галка «новый»: расход от старого табло не считается.
Что видно
- Расход по месяцам — столбиками, и «в среднем за месяц».
- Сверка с квитанцией: объём из квитанции рядом с расходом по счётчику и тариф. Квитанция загружается в реестре, как любая трата, — составом по услугам.
- Пора передать показания и скоро поверка — полосой сверху раздела.
- «В календарь…» — окна передачи показаний и сроки поверки файлом для календаря телефона или Outlook.
Нужны только коммунальные платежи, без учёта денег целиком? При создании базы выберите «Только квартира»: счёт «Оплата ЖКУ», статьи-услуги из квитанции и пять разделов на рельсе. Понадобится больше — снимите галку в «Настройках», всё записанное останется.
Сроки: всё, что продлевается
ОСАГО и КАСКО, страховка квартиры, загранпаспорт и права, налоги, поверка, ТО машины — всё, что «действует до» или о чём пора вспомнить, одним списком: самое срочное сверху, что уже пора — красным, что скоро — цветом раздела.
Как ведётся
- Срок — название, что это, до какого числа действует и как часто повторяется: «каждые 12 месяцев».
- Продлили — «Сделано / продлено…»: новый срок предложен сам. Страховка продлевается от конца прежней, даже если оформили заранее.
- Статья платежа у срока («Страховка») — записали такой расход, когда срок подходит, и программа предложит продлить.
- Ошиблись с отметкой — её можно отменить; ненужный срок — в архив, история останется.
Как напоминает
- На главной — плитка «Ближайшие сроки».
- В разделе — полоса «пора» и «скоро» сверху; за сколько дней начинать — в карточке срока.
- В календаре телефона — «В календарь…» выгружает сроки файлом .ics с напоминанием заранее.
- У машины срок бывает и по пробегу — об этом на странице «Гараж».
Чего здесь нет — честно
- Не личный кабинет управляющей компании. Показания программа не передаёт сама — она напоминает и хранит их; передаёте вы, как привыкли.
- Не расчёт квитанции. Начисления по тарифам программа не пересчитывает: она сверяет объём из квитанции с вашим счётчиком.
- Не будильник. Всплывающих напоминаний в программе нет: напоминает системный календарь, куда сроки выгружены.
Как начать
- Включите режимы: «Настройки → Квартира» и «Настройки → Сроки». «Квартиру» включает и блок «Квартира» при создании базы. На рельсе слева появятся разделы.
- Заведите счётчики кнопкой «Счётчик» и внесите сегодняшние показания — через месяц появится первый расход.
- У счётчика укажите статью услуги («Холодная вода») — сверка найдёт её в загруженных квитанциях.
- В «Сроках» заведите то, о чём жалко забыть: ОСАГО, загранпаспорт, страховку квартиры.
- «В календарь…» в обоих разделах — и о передаче показаний и продлении напомнит телефон.
Разделы родились из писем пользователей, которые передают показания каждый месяц. Если у вас устроено иначе и чего-то не хватает — напишите: info@lab-1m.ru.