Вопросы

Скрыты окном по умолчанию — в шапке пилюля «Показаны последние 45 дней», кнопка «показать всё» или «Период».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Саму запись — никак, но базу целиком можно откатить к копии: они снимаются сами при каждом открытии. Нажмите кнопку с названием базы в левом верхнем углу → «Проверить базу…» → «Восстановить из копии…» — выберите копию по дате и времени. Нынешний файл не пропадёт: он останется рядом с пометкой «до-отката».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да, и заводить заново не нужно. В ленте правой кнопкой по записи — «Сделать переводом…», «Сделать доходом…» или «Сделать расходом…»: откроется карточка нужного вида с той же датой и суммой, останется выбрать второй счёт или статью. Знак меняется так же: расход становится доходом и обратно. Запись остаётся той же самой — с примечанием, вложениями и связью со строкой выписки, поэтому при повторной загрузке того же файла она не задвоится. Составная запись знак меняет тоже: строки переезжают со своими суммами, количеством и подписями, а статьи выбираются заново — расходных среди доходных нет. Когда все строки пусты, статью можно поставить сразу всем: выберите её в одной строке и нажмите «Статью — всем». Чего сделать нельзя, программа скажет словами: запись из одной строки с товаром или количеством, оплаченную с двух счетов или частично бонусами так не перевернуть.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да. Ctrl+1, Ctrl+2 и Ctrl+3 открывают новую запись — расход, доход и перевод — из любого раздела. Стрелки вверх и вниз двигают полосу по записям, Enter открывает карточку записи под полосой (как двойной щелчок), Ctrl+D — новую запись по её образцу. В карточке Ctrl+D записывает и оставляет её открытой для следующей похожей записи. В составе чека стрелка вниз из выбранной статьи строки ведёт в её цену, из цены, количества или скидки — в комментарий строки, а Enter в сумме или комментарии строки заводит следующую строку и ставит курсор в её статью; Enter на пустой последней строке записывает чек, Ctrl+Enter — карточку из любого поля: чек набирается без мыши. Все сочетания программы одним списком — кнопка «Клавиши» над разделом, рядом с «Что здесь делать?» (её открывает F1).

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Из цены и суммы главное то, что правили последним. Набрали сумму, потом количество — посчитается цена: заправились на 2 000 ₽, вписали литры — цена литра видна сама. Набрали цену — количество пересчитывает сумму. У записи, где количество уже записано (правка, «на основании»), главная цена: меняете количество — меняется сумма.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Двумя — как в старой версии: строка счёта, с которого ушло, с суммой в «Расходе», и строка счёта, куда пришло, — в «Доходе». Хотите одной строкой «Карта → Наличные», как в ленте, — правой кнопкой по записям → «Столбцы» → «Перевод в таблице — одной строкой». Выбор запоминается.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Статьи строк чека отвечают «за что», а счёт «Откуда» — «с чего заплатили», и он у записи один: с него списывается весь чек. Платили одной картой — так и правильно: по статьям чек разложен строками. Двумя картами — в карточке «+ Оплачено с двух счетов»: второй счёт и сколько ушло с него. Тремя картами или каждый товар своей — запишите чек несколькими расходами, по одному на счёт. А если счета — «конверты» (отложено на продукты, на косметику), а платили одной картой, запись с карты верная, «конверты» уменьшайте переводами.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Встаньте на запись в ленте или таблице и нажмите Ctrl+D — или «Дублировать…» в её меню: откроется новая запись, заполненная по образцу, поправьте сумму и запишите. Какой датой будет копия, решает галка «Дублировать запись с сегодняшней датой» в настройках, раздел «Лента записей»: с галкой — сегодняшней, без неё — той же, что у образца, как в старой программе. А в самой карточке Ctrl+D записывает её и оставляет открытой с теми же полями: поменяйте статью или сумму и снова Ctrl+D — так подряд заводится десяток похожих записей; в конце «Записать» или «Отмена» (записанное останется). Вносите пачку разных платежей задним числом — поставьте в «Вид карточки» галку «Новая запись — с датой последней введённой»: каждая новая карточка откроется датой предыдущей записи, как в первой версии.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Переводом: «Перевод», откуда — рублёвый счёт, куда — долларовый. Когда валюты разные, в карточке появляется «Курс банка» — впишите его так, как написал банк: «1 $ = 92,50 ₽», — и «Сколько пришло» посчитается само; можно и наоборот — набрать, сколько пришло, тогда курс покажется сам. Под курсом — курс из базы на дату записи, кнопка «подставить» вписывает его. Взял банк комиссию — «+ комиссия банка»: сумма и статья (например, «Комиссии банка» — её можно завести прямо в поле); комиссия запишется отдельным расходом рядом с переводом. Строка «со счёта» — откуда её взял банк: обычно со счёта списания, но продали доллары, а банк взял комиссию рублями, — выберите рублёвый счёт, и сумма комиссии будет в рублях. Статья и счёт комиссии запомнятся для следующего раза.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Выберите её в ленте и нажмите Delete — или правой кнопкой по записи → «Удалить» (внизу меню, красная корзина). В открытой карточке записи — кнопка «Удалить…» внизу: первое нажатие спрашивает, второе удаляет. Удаление — насовсем, остатки счетов пересчитаются сразу. Запланированная запись правила календаря спросит, пропустить этот раз или остановить правило: иначе правило заведёт её снова. Несколько записей разом — в меню ленты «Групповой подсчёт»: отметьте их щелчками и «Удалить отмеченные».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Переключитесь на вид «Таблица» (кнопка с сеткой над записями) и щёлкните по заголовку «ДАТА» — появится ▲: старые записи сверху, новые внизу. Порядок запоминается, и таблица открывается сразу на последней записи. Лента остаётся хронологией со свежим днём наверху.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Начните набирать его в поле «Примечание» — ниже выпадут прежние примечания, где есть набранное, частые первыми. Слова можно брать из середины и в любом порядке: «осаго страх» найдёт «страховка ОСАГО». Отдельно сохранять ничего не нужно: подсказкой становится любое примечание, однажды записанное.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Её нет, и она не нужна: каждая запись ложится в файл базы в ту же секунду, как вы нажали «Записать». Отключат электричество — потеряется только то, что не дописано в открытой карточке; всё записанное уже на диске, а незавершённое база откатывает целиком, без «половины записи».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В кабинете или приложении банка — ищите слова «выписка», «выгрузка операций», «справка о движении средств». Подойдут CSV и PDF; банки любят переставлять кнопки, поэтому путь у всех свой. Программа сама узнаёт банк по содержимому файла и показывает, сошёлся ли разбор с итогами самого банка.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Через бесплатное приложение ФНС «Проверка чеков» (есть в Google Play, App Store и RuStore). Отсканируйте в нём QR-код с чека — чек появится в приложении со всеми позициями. Откройте его → «Поделиться» → формат JSON и отправьте файл прямо в Спутник — он примет его через «Поделиться», и чек приедет на компьютер сам. Или сохраните файл и перенесите на компьютер — «Загрузить…» его поймёт. Позиции лягут строками составной записи, статьи подберутся по памяти прошлых выборов.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Несите само письмо или страницу чека — подойдёт любое из трёх: письмо файлом «.eml» (в почтовой программе «Сохранить как файл», в веб-почте «Скачать письмо»); страница чека, открытая по ссылке из письма и сохранённая как «.html»; та же страница, напечатанная в PDF, — или PDF чека, скачанный на сайте оператора по ссылке из письма; годится даже само письмо, напечатанное из веб-почты в PDF. Проще всего «.eml»; полнее всего PDF с сайта оператора — в нём есть и имя продавца, которое в письме бывает картинкой. Программа прочитает продавца, дату, каждую позицию с ценой и количеством, итог и фискальные номера — точнее, чем с картинки, потому что распознавать тут нечего. Такие чеки приходят при оплате в интернете и по требованию покупателя.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Откройте чек на сайте — страница receipt.wb.ru — и сохраните её как «.html» или напечатайте в PDF, затем «Загрузить…» или «Чеки…». Программа прочитает дату, каждую позицию с ценой и количеством (у товаров маркетплейса — и ИНН продавца), итог и фискальные номера.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да. Единый платёжный документ за квартиру грузится через «Загрузить…» или «Чеки…», как и всё прочее. Но ложится он ЗАПЛАНИРОВАННОЙ записью на срок «оплатить до», а не тратой: счёт говорит, сколько с вас причитается, а не то, что вы заплатили. Пока запись запланирована, в остатках и отчётах её нет — она стоит отдельной группой сверху ленты и ждёт. Заплатите — подтвердите её одним щелчком. Внутри записи будет весь состав: отопление, наём, содержание, вода и канализация со своими суммами и объёмами, и каждой услуге можно дать свою статью — в следующем месяце программа разложит их сама. Если оплата уже есть в базе (из выписки или записана руками), счёт найдёт её и разложит по услугам ЕЁ — второй записи не появится. Тот же ЕПД, поданный дважды, не задвоится: он узнаётся по лицевому счёту и месяцу.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да, как чек. Квитанция из банка, терминала или платёжного сервиса — это PDF, в котором есть разбивка по услугам: «Содержание жилья», «Непредвиденный ремонт», «Электроэнергия на общее имущество». Программа разложит её на строки состава, и каждой услуге можно дать свою статью — дальше отчёты покажут, сколько ушло на что. Кассовым чеком квитанция не является, фискальных номеров в ней нет; запись программа узнаёт по дате, времени, сумме и ИНН получателя, так что второй раз та же квитанция не задвоится.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да, несите как есть. Почта и личные кабинеты иногда складывают вложение в zip, ни о чём не спрашивая, и распаковывать его руками не нужно: программа заглянет внутрь сама и прочитает всё, что найдёт, — хоть один чек, хоть десяток. В отчёте видно, из какого архива какой чек взялся. Из архива берутся только знакомые файлы — чеки, квитанции, письма и картинки; архив внутри архива не разворачивается.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Программа называет рядом дату и сумму той записи, к которой чек уже привязан: чек мог лечь на запись другого дня — он ищет себе пару в две недели до своей даты и два дня после. Если пара неверна, у строки есть «Загрузить заново»: прежняя запись перестанет считаться сделанной по этому чеку, и он заведётся новой записью.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Чек ищет себе пару среди записей — чтобы не заводить вторую запись о той же покупке. Пара ищется по сумме и дате, состав при этом не сличается, и две одинаковые по сумме покупки программа может спутать. Если пара нашлась далеко от даты чека или в другом магазине, галочку она сама не поставит и напишет почему. А отказаться от пары можно сразу: у строки есть «Своей записью» — чек ляжет отдельной записью своим числом, найденную запись программа не тронет.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Нет. Каждая загруженная запись помнит свою строку выписки, и при повторной загрузке такие строки отмечаются «уже загружена» и пропускаются. Можно спокойно грузить пересекающиеся периоды.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Поправьте статью строки — в мастере загрузки или потом в карточке записи: программа запомнит её для этого товара, и следующий чек положит его туда же. Нужна своя статья для товара — например, «Корвалол» вместо общих «Аптек», — наберите название в поле статьи строки и выберите «+ Завести статью «…»».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да: в мастере выписки под кнопками статьи есть выбор проекта. Выделите строки щелчком (Ctrl, Shift — несколько), выберите проект и нажмите «Назначить проект» — записи придут уже с ним. «Без проекта» снимает его у выделенных. По магазину проект не запоминается, в отличие от статьи: статья у торговой точки постоянна, а проект живёт во времени.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Строки, похожие на переводы, мастер сам не отмечает: выделите их, выберите второй счёт и нажмите «Это перевод» — запись спишет с одного счёта и придёт на другой, в расходы не попадёт. Если загрузить обе выписки как расход и доход — переводы посчитаются тратами дважды. Переводов от вас самих за год бывают сотни (СБП с вашим именем) — им один второй счёт ставится разом: выберите счёт и нажмите «Всем от себя»; подвал мастера заранее говорит, сколько таких строк и на какую сумму. Без второго счёта они не грузятся, и остаток счёта после загрузки не сойдётся с банком.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Кнопка «Обновить курсы» в «Справочники» → «Валюты» берёт курсы с сайта Центрального банка России и пересчитывает их в вашу базовую валюту: доллар — через рубль, сам рубль — по обратному курсу базовой (евро за 92 рубля — рубль за 1/92 евро). Галка «при открытии базы» обновляет их сама. Если у валюты в списке написано «курса нет», пересчитать её счета в базовую нечем — в строке счёта так и будет сказано «нет курса».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Это новый счёт и перевод на него денег. «Счета» → кнопка «Счёт»: название (например, «Накопительный Сбер»), группа «Вложения», вид «Вложение». Там же — «Процент на остаток»: ставка, как часто и какого числа начисляют; программа сама будет ставить ожидаемые проценты серой плановой записью — когда банк начислит, отметьте её квадратиком или поправьте сумму. Начальный остаток — ноль: счёт новый. Деньги кладёте «Переводом» с карты в день открытия — это не расход, капитал не меняется; снимаете — тоже переводом.

В программе — раздел «Счета», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Вклад растёт процентами — это доход на этот счёт, а не переоценка. Переоценивают имущество (его цена — оценка, а не записи) и брокерские счета: поставьте в карточке счёта галку «стоимость меняется рынком» — появится «Сверить с брокером…».

В программе — раздел «Счета», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В разделе «Счета» под названием каждого счёта видно его сверку: «сверено 28.09» — после сверки записей не было, всё в порядке; «сверено 28.09, после — 3 записи» — пора сверить снова; «сверка нарушена» красным — записи до дня сверки кто-то изменил; «сверка не записана» — сверку этого счёта ещё ни разу не записывали, а записи по нему за последние 45 дней есть: сверку на глаз программа не видит, записывает её «Сверить с банком…». В выпадашке над деревом, сразу под «Все счета», — пункт «Ждут сверки»: он оставляет только те счета, которые пора сверить. Тот же пункт есть и в панели слева от ленты: там лента показывает записи ждущих счетов, щелчок по счёту отбирает его — сверяйте правой кнопкой, «Сверить с банком…»; сверенный счёт уйдёт из списка, как только выберете другой. Сверить можно прямо отсюда — кнопкой «Сверить с банком…» в панели счёта справа. А если грузите выписки, программа сама сравнит остаток банка на конец выписки со своим и, когда сошлось, предложит зафиксировать сверку галочкой.

В программе — раздел «Счета», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Посмотрите «из чего сложился» на панели справа: там каждая составляющая и запланированное отдельно.

В программе — раздел «Счета», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

На панели справа — «на дату» и «в единице»; выбор валюты запоминается.

В программе — раздел «Счета», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Долг — это счёт: заведите его видом «Долг» в группе «Долги» (после переноса из старой версии они уже там). Дали в долг — перевод с карты на счёт должника, вернули — обратно; в панели счёта долга для этого две кнопки. Простили долг — расход с его счёта. Остаток счёта и есть долг, в капитале он считается вместе с деньгами.

В программе — раздел «Счета», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Только пока по счёту нет операций: у записей суммы лежат в валюте счёта, и смена задним числом переврала бы историю. Валюта стала не нужна — уберите счёт в архив и заведите новый в нужной: история останется честной, а архивный нигде не мешается. Курсы валют при этом — только справка: остатки счетов от них не зависят.

В программе — раздел «Счета», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Программа ходит в сеть только по кнопке или с вашей галочкой. Проверьте доступ к cbr.ru (валюты) или к coingecko.com (криптовалюты).

В программе — раздел «Справочники», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Как валюту. «Справочники» → «Валюты» — добавьте «Биткойн» (BTC), «Эфир», «Тезер (USDT)» или «Тонкоин» из списка; заведите счёт-вложение в этой валюте с вашим количеством. Количество меняется только сделками: купили — «Перевод» с долларового или рублёвого счёта на криптосчёт (обе суммы, курс программа посчитает сама), продали — обратно. Стоимость даёт курс: в панели валюты «Обновить курс с сервиса курсов» загрузит цены за последний год (обращение к coingecko.com — только по кнопке или с галочкой «обновлять курсы при открытии»). В панели счетов рядом с количеством встанет «≈» — стоимость в основной валюте; в долларах — у папки счетов с валютой «доллар» и в панели счёта, «В другой валюте».

В программе — раздел «Справочники», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Проект собирает траты и доходы вокруг одной вещи или дела — машины, ремонта, поездки. Статьи отвечают «на что», проект — «во что обошлось вот это».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Нельзя: это два разных дерева. «Аренда» в расходах и «Аренда» в доходах — две статьи.

В программе — раздел «Статьи», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Скорее всего в архиве — галочка «Показывать архивные».

В программе — раздел «Статьи», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да: в поле «Статья» выбирается и папка — щелчком по её строке или набором имени. Раскрывается папка треугольником слева. Какие именно продукты — напишите в примечании. В «Куда всё делось» такие записи стоят под папкой строкой «без уточнения».

В программе — раздел «Статьи», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Ссылки «Свернуть всё» и «Развернуть всё» — внизу панели статей, рядом с подсчётом. Такие же — внизу «Счетов» и «Проектов».

В программе — раздел «Статьи», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Откройте статью (двойной щелчок в разделе «Статьи») и нажмите «Без цвета» рядом с палитрой: строки статьи в таблице перестанут окрашиваться, значок станет нейтральным. Новые статьи заводятся без цвета — цвет появляется, только если выбрать его в палитре.

В программе — раздел «Статьи», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Цвет — любой: под палитрой из 24 цветов есть кнопка «Свой цвет…» с ползунками и полем «#RRGGBB». Значок выбирается из встроенного набора — в нём больше ста значков: еда, дом, дети, поездки, здоровье, доходы. Свою картинку из файла статье поставить нельзя; не нашли подходящего значка — напишите, какого не хватает. Значок и цвет есть и у проектов, а проекту можно поставить и свою картинку — фото дачи или машины, как аватарку участника: в карточке проекта «Своя картинка».

В программе — раздел «Статьи», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Статья — «на что» (бензин, ремонт), проект — «ради чего» (эта машина). Бензин двух машин — одна статья, два проекта.

В программе — раздел «Проекты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да, у каждой части составного чека свой проект.

В программе — раздел «Проекты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Не удалить — объединить с другим или убрать в архив.

В программе — раздел «Справочники», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В старой базе было две валюты для одних и тех же рублей, и перенос не сливает их молча: вторая получила код с номером. Если это одни деньги — «Валюты и единицы» → выберите RUB2 → «Объединить…» → RUB. Счета и записи перейдут на RUB, суммы не пересчитываются, перед этим снимается копия базы. После этого записи со счёта на счёт переносятся обычной групповой правкой «Счёт». Разные валюты так не объединить: если курсы расходятся, программа откажет.

В программе — раздел «Справочники», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В карточке счётчика, поле «Мера». Вид счётчика подставляет свою меру сам: свет — «кВт·ч», вода и газ — «м³», тепло — «Гкал»; нет такой в справочнике — возьмёт похожую («кВт») или заведёт. Нужна другая — последний пункт списка «+ Новая единица измерения…»: впишите обозначение и название прямо в карточке и нажмите «Завести». У счётчика, заведённого раньше, мера сама не меняется — выберите её в карточке.

В программе — раздел «Квартира», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Она переносит остатки ПРОШЛОГО отрезка в тот, что открыт. Открыт сентябрь, а в августе плана не было — переносить нечего. Остатки сентября переносятся, когда откроете октябрь стрелкой вправо и нажмёте кнопку там. Неактивна и тогда, когда из прошлого отрезка уже перенесено (второй раз не переносится, чтобы остатки не удвоились) или план сошёлся с фактом (у доходов переносится только недобор). Перенесли не туда — стрелка рядом с кнопкой, «Отменить перенос»: прибавленное уйдёт из планов, и можно перенести заново, например в одну строку «С прошлого месяца». Наведите мышь на кнопку — подсказка скажет, в чём дело.

В программе — раздел «Главная», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Доска показывает исполнение бюджета, а сам план заводится в разделе «Бюджет» — хотя бы по паре статей.

В программе — раздел «Главная», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Её ещё не было. Подтвердите квадратиком в строке — войдёт в остатки и отчёты.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Группа «Запланировано» считает только то, чего ещё не было: запланированные записи до срока, выбранного в шапке, — «до конца месяца» и т. п. Полученная зарплата уже проведена и стоит в ленте своим днём. Если следующая — за сроком шапки, дохода в группе нет, и в колонке прочерк. Выберите в шапке срок подлиннее, например «до конца следующего месяца», — и она попадёт в группу.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Срок в шапке группы — это ещё и то, докуда правила календаря заводят записи вперёд: расширили срок — правила дозавели записи, сузили — незаведённое за новой границей убрали. Поэтому вместе со сроком меняется и состав группы, и «всего в группе». «По правилам» рядом со сроком — сколько уйдёт и придёт до этого срока, включая сроки, которые правила ещё не завели. Отличаются эти числа записями группы дальше срока: у правила может быть свой срок «заводить вперёд», редкое правило (раз в год) показывает ближайший срок заранее, а запланированное руками стоит своей датой. Сколько таких записей и на какую сумму — в подсказке у «всего в группе».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Над списком правил есть поиск: ищет и по названию, и по расписанию словами. Наберите «аренд» — останется аренда, наберите «5 числа» — всё, что приходит пятого.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В карточке проекта задайте срок и смету, в панели — «Платёж в план…» на каждый будущий платёж. Панель покажет, сколько потрачено и сколько впереди, уложится ли прогноз в смету и сколько дней до окончания; на графике по месяцам план стоит бледными столбиками. Подробно — страница «План проекта» на сайте.

В программе — раздел «Проекты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Бюджет — сколько тратить в месяц по статьям, он повторяется. План проекта — на одно дело целиком, от начала до конца, сколько бы месяцев оно ни шло: ремонт на три месяца в помесячный бюджет не ложится. Они не мешают друг другу.

В программе — раздел «Проекты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Чтобы было видно, где денег уходит много без плана — строка «ещё N потрачено по строкам без плана» внизу.

В программе — раздел «Бюджет», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да: статьи доходов — в составе и в конце таблицы; «останется по плану» внизу — доходы по плану минус расходы по плану.

В программе — раздел «Бюджет», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В «Куда всё делось» у статей появляется колонка «план», когда на отрезок он есть; в карточке расхода — подсказка «по статье осталось».

В программе — раздел «Бюджет», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

На следующем месяце нажмите «Перенести остатки»: к плану той же строки прибавится 10 (строке без плана поставится план прошлого плюс 10). Хотите собирать все недоборы в одну строку вроде «С прошлого месяца» — заведите такую доходную статью, включите её в состав и выберите стрелкой рядом с кнопкой; тогда планы самих статей остаются чистыми, а под ними видно «+10 с прошлого → С прошлого месяца». Второй раз из того же месяца не переносится.

В программе — раздел «Бюджет», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В ней имя, которого нет среди вопросов, или выходит ноль: такая строка не запишется, и сценарий не проводится вовсе — пока всё не сойдётся.

В программе — раздел «Сценарии», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да: в «Календаре» заведите правило «Сценарий» и укажите, когда — он будет проводиться сам, записи лягут запланированными.

В программе — раздел «Сценарии», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Поэтому при удалении программа спрашивает: пропустить этот раз или остановить правило. Просто удалять бессмысленно — правило заведёт срок снова. Короче — правой кнопкой по такой записи в ленте → «Пропустить этот раз»: срок уйдёт в пропущенные, вернуть его можно в карточке правила.

В программе — раздел «Календарь», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Из коробки заводится до конца следующего месяца (редкие правила — ежегодные, раз в несколько месяцев, «каждые N дней» больше месяца — показывают ближайший срок заранее): дальше лента захламляется, а пользы нет. Горизонт выбирается в шапке группы «Запланировано»: до конца недели, месяца, квартала, полугодия или года; одному правилу можно задать свой в его карточке — «заводить вперёд». Хвост дозаводится сам при открытии базы.

В программе — раздел «Календарь», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Расписание «Каждые N дней» с N = 364: это ровно 52 недели, день недели сохраняется, а дата за год сдвигается лишь на день-два. Не 336 (12 × 4 × 7): это 48 недель, и дата уползёт почти на месяц в год. Нужна точная дата раз в год — расписание «Ежегодно».

В программе — раздел «Календарь», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Правило для этого не нужно — заведите обычную запись с будущей датой и временем: она ляжет в «Запланировано», в остатки не войдёт, пока не подтвердите её квадратиком, а в свой день окажется наверху ленты. Пришло с другой суммой — поправьте и подтвердите. Если срок у шапки «Запланировано» короче, запись ждёт за ним — подсказка шапки скажет, сколько их дальше срока; «В календарь…» в разделе «Календарь» отдаст её в календарь телефона с напоминанием.

В программе — раздел «Календарь», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Нет: в карточке правила под подписью строки — поля «кол-во» и мера, у составного правила — у каждой строки. Поправьте и сохраните: записи, которые правило заведёт дальше, придут с новым количеством, в том числе уже заведённые вперёд, но не проведённые. Стереть количество — правило будет заводить запись без него.

В программе — раздел «Календарь», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Только суббота и воскресенье: рабочий календарь страны программа офлайн не знает. Перенесённые праздники — руками, одним пропуском или правкой даты записи.

В программе — раздел «Календарь», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да, через системный календарь. «В календарь…» над списком сроков сохраняет файл .ics: платежи и поступления по правилам и из «Запланировано», а при включённой «Квартире» — окна передачи показаний и поверку. Выберите срок (до года) и когда напомнить (в день, за день, за три дня, в 9:00). Файл открывается в Outlook и Календаре Windows двойным щелчком, в Google — «Настройки» → «Импорт»; на телефон его можно отправить себе. Планы поменялись — выгрузите снова: у событий постоянные номера, и Google обновит уже добавленные, а не задвоит.

В программе — раздел «Календарь», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Показания, переданные в октябре, оплачиваются по квитанции, которая приходит в ноябре. Поэтому напротив расхода октября стоит объём из ноябрьской квитанции.

В программе — раздел «Квартира», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да. При создании базы выберите «Только квартира»: в базе будут счёт «Оплата ЖКУ» и статьи-услуги из квитанции (вода, свет, отопление, капремонт…), на рельсе — «Квартира», «Реестр», «Статьи», «Календарь» и «Отчёты»; в «Статьях» услуги переименовываются и дополняются своими. Квитанции загружаются в реестре кнопкой «Загрузить…», сроки оплаты и передачи показаний видны в календаре и выгружаются «В календарь…». Понадобится учёт целиком — «Настройки» → «Вид программы», снимите галку «Только квартира»: всё записанное останется.

В программе — раздел «Квартира», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В реестре, как любую трату, — или загрузите квитанцию («Загрузить…»): она ляжет составом по услугам. Раздел «Квартира» денег не пишет — он считает показания и сверяет их с квитанциями.

В программе — раздел «Квартира», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Раздел «Сроки»: заведите срок с датой «действует до» — программа начнёт напоминать заранее (за сколько дней — в карточке срока), а «В календарь…» передаст его и телефону. Продлили — «Сделано / продлено…»: страховка продлевается от конца прежнего полиса, даже если оформили заранее. Раздел включается в «Настройках» → «Сроки».

В программе — раздел «Сроки», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В «Гараже» заведите машину и вписывайте пробег, а в «Сроках» — срок «ТО» этой машины: «каждые 15 000 км» и «каждые 12 месяцев». Программа покажет, что наступит раньше: «через 2 300 км, примерно к 22.11, или 40 дней» — дата по пробегу посчитана по среднему пробегу машины. Сделали ТО — «Сделано…» с пробегом: оба срока сдвинутся от этой отметки.

В программе — раздел «Сроки», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В реестре, как любую трату: статьи «Автомобиль / Топливо», «Обслуживание и ремонт», «Страховка». Укажите у машины её проект — по нему её траты собираются вместе. «Гараж» денег не пишет — он их собирает: в панели машины блок «Во что обходится» сложит траты её проекта по статьям, добавит потерю стоимости и посчитает в месяц и на километр.

В программе — раздел «Гараж», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В записи заправки укажите количество в литрах («Количество, скидка» → мера «л»), а в поле «Пробег на одометре» той же карточки — число с одометра: тогда расход считается от заправки до заправки и получается точным. Без пробега в заправках вписывайте пробег в «Гараже» хотя бы раз в месяц. Блок «Во что обходится» в панели машины разделит литры, заправленные между показаниями пробега, на пройденные километры. Если литры начали записывать позже пробега, считается с показания перед первой такой заправкой.

В программе — раздел «Гараж», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да, считают одни и те же службы. Доска лишь сокращает: подробности — по щелчку.

В программе — раздел «Главная», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Отрезок в шапке общий: выбрали прошлый год — и «Что дальше» пересчиталось на его конец. «Сегодня» возвращает.

В программе — раздел «Отчёты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Отчёту нужны цены, а они живут в позициях чеков и в «сколько куплено» карточки расхода. Обычная запись «Продукты, 2500» цены не содержит: по ней не отличить подорожание от «купили больше». Начните с одного чека, загруженного из приложения ФНС, — со второго месяца появится сравнение.

В программе — раздел «Отчёты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

«Отчёты» → «Движение по счетам»: по каждому счёту за период из шапки — остаток на начало, сколько пришло, сколько ушло и остаток на конец, под счётом — из чего сложилось (доходы, расходы, переводы); итоги по группам счетов и «всего» — в основной валюте. Галка «Только счета с движением» прячет счета, где ничего не происходило; щелчок по строке — справа, из чего сложилось движение, сравнение с тем же куском прошлого периода и с обычным (середина шести прошлых), линия остатка за год, а у тающего долга — когда при таком темпе закроется; кнопка «Перейти к счёту» — его записи за период в ленте; «Excel…» — таблица файлом. Считается только проведённое.

В программе — раздел «Отчёты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Отчёт считает только подтверждённые записи и в базовой валюте по курсу дня; запланированные в него не входят.

В программе — раздел «Отчёты», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Потому что это и есть расход со счёта. Реестр про деньги, этот раздел — про штуки: одна и та же запись видна и там, и тут.

В программе — раздел «Своё дело», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Нет. Остаток по себестоимости и так входит в капитал строкой «Товар»; отдельный счёт задвоил бы учёт.

В программе — раздел «Своё дело», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В карточке «Продажа» есть удержания: сколько площадка оставила себе за комиссию, доставку, рекламу. На счёт приходит остаток, удержанное не входит в себестоимость и вычитается из заработанного.

В программе — раздел «Своё дело», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Из продаж за последние восемь недель. Это не прогноз, а нынешняя скорость: изменится спрос — изменится и число.

В программе — раздел «Своё дело», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

«Новая база», затем в ней кнопка с названием базы слева вверху → «Взять из другой базы…»: выберите прежнюю базу и отметьте, что взять, — счета, статьи, проекты, справочники, валюты, значки и цвета. Записи той базы не переносятся, остатки начнутся с нуля. Новая база заводится со стандартным набором статей — лишние уберите в «Статьях» кнопкой «В архив».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В базе 2.0 лежит всё: состав чеков по строкам, вложения (картинки чеков, фото), картинки счетов и товаров. И главное: место удалённых строк файл сам не отдаёт — после переноса старой базы или удаления вложений он остаётся прежнего размера. «Проверить базу…» → «Сжать базу» переписывает файл плотно. При открытии программа быстро проверяет целостность файла (читает его целиком), а при закрытии раз в день снимает копию — на медленном диске у большой базы и то и другое заметно; базу лучше держать на SSD, а копии можно складывать на другой диск (там же, «Куда складывать копии»).

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Копии снимаются сами: при каждом открытии базы и раз в день при закрытии, а перед необратимым — отдельно. Лежат они в папке «Копии» рядом с файлом базы, имя вида «Мои финансы_2026-09-18_13-26.zip». Вернуться: кнопка с названием базы в левом верхнем углу → «Проверить базу…» → «Восстановить из копии…», выбрать по дате и времени. Нынешний файл не пропадёт — останется рядом с пометкой «до-отката». Перед рискованной правкой можно снять копию руками: «Настройки» → «Резервные копии» → «Снять копию сейчас».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да, в два шага. Сначала перенесите каждую старую базу в свою новую: окно выбора базы → «Из старой версии…». Потом откройте вторую новую базу, в ленте нажмите «показать всё» (записи за всё время) и снимите отборы, если стоят; затем кнопка выгрузки со стрелкой вниз → «Пакет обмена из показанных записей…» — сохраните файл. Откройте первую базу: кнопка с названием базы слева вверху → «Принять пакет обмена…». Записи второй базы лягут рядом, начальные остатки тоже; счета, статьи и проекты с одинаковыми названиями объединятся, остальные заведутся. Если «Карта» в двух базах — это разные карты, переименуйте её в одной до выгрузки. Повторный приём того же пакета ничего не задвоит. Правила календаря и бюджет пакет не переносит — их заводят заново.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Да. Самый короткий путь — двойной щелчок по файлу второй базы (.дф): она откроется своим окном, даже если программа уже работает. А чтобы второе окно давал и запуск с ярлыка, поставьте «Настройки» → «Несколько окон» → «Разрешать несколько копий программы»: без неё второй запуск с ярлыка просто поднимает уже открытое окно. Одну и ту же базу дважды открыть нельзя — её держит замок: щелчок по уже открытой базе поднимет то окно, где она открыта. Приём со спутника поднимет только одна копия: у обмена один порт на компьютер.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Можно — база это один файл «.дф». Папки Яндекс.Диска, OneDrive, Dropbox, Google Диска, Syncthing и Nextcloud программа узнаёт сама и пишет в них осторожнее: каждое изменение сразу в основной файл. Правила: программа открыта только на одном компьютере; прежде чем открыть базу на другом, закройте её на первом и дождитесь конца синхронизации. «База открыта на компьютере …» — это защита: отметка, кто держит базу, синхронизируется вместе с ней. Если служба создала конфликтную копию (в имени «sync-conflict» или «conflicted copy»), программа скажет об этом плашкой — ничего не удаляйте: часть записей может быть только в копии, их переносят пакетом обмена. У Syncthing временные файлы базы лучше не синхронизировать: в «.stignore» добавьте строки «*.дф-wal», «*.дф-shm» и «*.дф-journal».

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

В очередь этой базы: программа показывает плашку «Со спутника пришло…» — «Посмотреть» разберёт всё мастерами, «Позже» оставит ждать, ничего не потеряется. Плашку показывает та база, в которую отправлял телефон, — у каждой базы своя галочка «Получать со спутника» и своя пара с телефоном.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ

Проверьте три вещи: программа открыта нужной базой, в меню базы стоит галочка «Получать со спутника», телефон в домашнем Wi-Fi. Если не помогло — сеть компьютера в Windows должна быть «частной», а на упрямых роутерах выручает ручной адрес: он написан в подсказке при включении галочки.

В программе — раздел «Реестр», кнопка «Что здесь делать?» · ссылка на этот ответ