На своих цифрах
Разговор о домашних деньгах без чужих советов: житейская задача, одно правило простыми словами, как это сделать в программе — и что вы увидите, когда сделаете. Читается за пять минут, делается за десять.
← на страницу программы · пошаговые инструкции к отдельным кнопкам — на странице «Приёмы»
Выпуск 1
Куда уходят деньги
Задача
Зарплата была, а к концу месяца непонятно, куда делась. Крупных покупок не было, в долг никому не давали. Спросишь себя «на что ушло» — вспоминается три-четыре вещи, а остальное растворилось. Это не безалаберность: память просто не держит сорок мелких трат в месяц, а деньги уходят как раз ими.
Правило
Сначала посмотреть, потом решать. Одна неделя записей говорит о ваших деньгах больше, чем месяц раздумий.
Не надо начинать с бюджета, целей и «с понедельника экономлю». Первую неделю ничего не меняйте — только записывайте. Решения, принятые до того, как увидели картину, обычно бьют не туда: режут кофе, когда половина уходит на доставку.
Как в программе
- Заведите одну базу и один счёт, с которого чаще всего платите, — карту. Остальные счета появятся позже, когда понадобятся.
- Неделю записывайте траты в «Реестр» кнопкой «Расход»: сумма, статья, откуда. Примечание — по желанию. Статей из коробки хватает; свою заводите только когда трата не ложится ни в одну.
- Если банк умеет выгружать выписку, не записывайте руками: «Загрузить…» в реестре примет файл, и вся неделя встанет за минуту, со статьями (как это делается — приём «Выписка из банка»).
- В конце недели откройте «Отчёты» → «Куда всё делось». Столбики покажут статьи по убыванию, таблица под ними — те же суммы с числом записей, а строка над столбиками скажет, что выросло сильнее всего по сравнению с прошлым разом.
Что увидите
Обычно две неожиданности. Первая — верхняя статья не та, которую вы бы назвали. У большинства это не продукты, а «около продуктов»: кафе, доставка, перекусы. Вторая — длинный хвост из мелочей по 200–500 рублей, которые по одной незаметны, а вместе тянут на крупную покупку. Ради этих двух открытий и стоило неделю записывать.
Дальше: выпуск 2 — как записывать за минуту, чтобы привычка не сорвалась на третий день.
Выпуск 2
Записать за минуту
Задача
Учёт чаще всего срывается не потому, что «нет дисциплины», а потому, что записывать долго. Первые дни пишешь всё, потом откладываешь «на вечер», к выходным копится пачка чеков, и в понедельник уже не вспомнить, что было в среду. Привычка живёт, только пока запись занимает секунды.
Правило
Записывать сразу и коротко: сумма и статья. Всё остальное — потом или никогда.
Запись за двадцать секунд доживает до старости, запись за две минуты умирает на третий день. Магазин, примечание, проект — это украшения; они нужны не каждой трате, и их можно дописать позже, если вообще понадобятся.
Как в программе
- Карточка расхода уже почти заполнена: счёт стоит тот, с которого платили в прошлый раз, дата — сегодня, а если лента
отобрана по статье, стоит и она. Двойной щелчок по статье в панели слева открывает карточку сразу с ней. Сумму не надо
считать в уме: в поле «Сколько» можно написать
340+128*2, и Enter посчитает. - Поставьте звёзды пяти статьям, где платите чаще всего (в панели статей или в разделе «Статьи»). Над лентой появится полоса чипов — щелчок по чипу открывает карточку с этой статьёй. Две секунды до поля «Сколько».
- Одинаковая покупка — правой кнопкой по прошлой записи «Дублировать…»: та же статья, счёт и место, только дата сегодняшняя.
- Регулярное вообще не записывайте руками: правой кнопкой «Повторять…» — и правило календаря само заводит интернет, связь и кредит в срок, вам остаётся подтвердить.
- Вне дома — «Спутник» на телефоне: три касания, чипы частых магазинов подставляют и магазин, и статью, а записи сами приезжают в базу.
Что увидите
Через неделю запись занимает меньше времени, чем поиск кошелька, и пачки «потом запишу» больше нет. А главное — лента становится честной: в ней всё, а не то, что вспомнилось. Отчёт из первого выпуска считает именно по ней, и с честной лентой он впервые говорит правду.
Дальше: выпуск 3 — чек по строкам: зачем разбивать покупку и когда этого делать не надо.
Выпуск 3
Чек по строкам
Задача
Один чек из гипермаркета: продукты на неделю, четыре лампочки в коридор и шоколадка с открыткой коллеге. Записать его одной суммой на «Продукты» — значит, через месяц отчёт скажет, что на еду ушло на две тысячи больше, чем на самом деле, а дом и подарки не стоили ничего. Записать три отдельные траты — долго и неправда: платили-то один раз.
Правило
Одна оплата — одна запись. На что она пошла — по строкам, но только там, где статьи действительно разные.
Хлеб, молоко и сыр в одном чеке — это одна строка «Продукты», а не три. Разбивать стоит, когда в чеке сошлись разные статьи на заметные суммы: еда и лампочки, лекарства и косметика, канцелярия и подарок. Мелочь в чужой статье пусть остаётся в общей строке — точность до рубля не стоит минуты.
Как в программе
- В карточке расхода нажмите «Разбить на части». Появятся строки: у каждой своя статья и сумма, а общая сумма чека сверху. Кнопка «=» у строки отдаёт ей всё, что осталось распределить, — последнюю строку не надо считать.
- Кнопка «≈» у строки раскрывает количество, меру и цену: написали «4 шт» и «160» — сумма строки посчиталась сама. Там же подпись строки: «лампочки в коридор». Подписи подсказываются из прежних, а выбор прежней подставляет статью, меру и цену той покупки — в следующий раз останется вписать количество.
- Ссылка «из строк» у примечания соберёт общее примечание из подписей строк, если оно вообще нужно.
- Чек с QR-кодом не набирайте руками: «Из чека…» прочитает его и разложит по строкам сам, товар за товаром, а статьи подставит по памяти прошлых чеков.
- Передумали — «Свести в одну статью»: строки схлопываются обратно, ничего не теряется.
Что увидите
В «Куда всё делось» продукты лягут в продукты, лампочки — в дом, шоколадка — в подарки: один чек, три статьи, каждая на своём месте. А по строкам с количеством программа считает «Личную инфляцию» — почём эти же лампочки были полгода назад, на ваших чеках, а не на чужой статистике.
Дальше: выпуск 4 — сколько есть на самом деле: счета, начальный остаток и сверка с банком.
Выпуск 4
Сколько есть на самом деле
Задача
«Сколько у нас денег?» — вопрос, на который дома отвечают наугад. На карте одно, наличные давно не считаны, на накопительном что-то лежит, а кредитка — это плюс или минус? Цифра в голове всегда чуть больше настоящей, и решения — от отпуска до «можем ли мы себе это позволить» — принимаются по ней, а не по деньгам.
Правило
Один счёт на каждое место, где лежат деньги, и один честный подсчёт в день начала учёта. Дальше остаток ведёт лента.
Каждая трата уменьшает свой счёт, каждый приход увеличивает, и сумма по счетам — это и есть «сколько есть». Не ощущение и не «примерно тысяч сто», а число, которое можно проверить по выписке банка.
Как в программе
- Раздел «Счета». Наличные, карта, накопительный — это группа «Деньги»; кредитка — тоже деньги, только её остаток с минусом. Вложения, машина, квартира — свои группы: они входят в капитал, но не в «сколько есть на карте», и программа их не смешивает.
- Заводя счёт, программа спросит начальный остаток — сколько там было в день начала учёта. Это первая запись в ленте счёта; кнопка «Начало…» в панели счёта потом позволит её поправить, если ошиблись.
- Раз в месяц — сверка. Отберите ленту по счёту, правой кнопкой «Сверить с банком…», впишите остаток из приложения банка. Программа скажет, сошлось ли до копейки, запомнит сверку в подвале ленты, а разницу может закрыть отдельной записью-поправкой — чтобы дальше считать от честной цифры.
- Выписку из банка можно и не сверять руками: «Загрузить…» — и месяц операций встанет в ленту сам; об этом следующий выпуск.
Что увидите
В панели счёта — из чего сложился остаток: было при начале учёта, пришло переводами, доходы, расходы, итог. В отчёте «Сколько есть» — линия по выбранным счетам: растёт или тает, и на сколько в среднем за месяц. А в шапке ленты — капитал на сегодня одной полосой: деньги, вложения, вещи и долги.
Дальше: выпуск 5 — выписка из банка вместо ручного ввода: что программа узнаёт сама.